Teamassistenz / Office Management

Für eine Transformationsberatung in Berlin besetzen wir gerade eine Person als
Teamassistenz / Office Management (w/m/d) in Teilzeit/Festanstellung

 

Diese Aufgaben erwarten Dich

Empfang: Du repräsentierst unsere Organisation als erste Kontaktperson gegenüber externen Kunden und Kollegen. Du empfängst unsere Gäste in unserem Office und nimmst alle eingehenden Anrufe entgegen.

Assistenz: Du unterstützt unsere Consultants proaktiv und zuverlässig in operativen Aufgaben, wie der Rechnungserstellung, der Datenpflege in unserem Projektmanagement-System, bei der Aufbereitung von Angebotsunterlagen, Terminabstimmungen und Dienstreisebuchungen.

Feel Good Management: Du planst unvergessliche (Remote-)Teamevents und organisierst persönliche Geschenke zu Geburtstagen und Jubiläen. Mit deiner positiven Ausstrahlung sorgst Du immer dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt.

Events & Service: Du organisierst interne und externe Veranstaltungen (auch Remote), bist für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich und hast während der Events stets im Blick, dass sich alle Teilnehmer/innen wohlfühlen.

 

Dieses Profil solltest Du mitbringen

Du hast einen relevanten Berufsabschluss und bringst entsprechende Berufserfahrung mit.

Du bist serviceorientiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und zeichnest Dich insgesamt durch eine freundliche und kommunikative Art aus.

Du besitzt gute kaufmännische Kenntnisse sowie Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung.

Du bist ein Organisationstalent und Deine Arbeitsweise ist strukturiert und lösungsorientiert. Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf.

Du hast Spaß daran mit Hands-On-Menschen zusammenzuarbeiten und ihnen in ihrem Arbeitsalltag den Rücken freizuhalten. Das Arbeiten auf Augenhöhe ist Dir dabei wichtig.

Dein Profil wird bestenfalls durch gute Englischkenntnisse abgerundet.

 

Bei Interesse

Bewerbe Dich bei nicol.groeschel@widescope.de mit Deinen kompletten Bewerbungsunterlagen.